Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise ist ein Softwareprogramm, das für Unternehmen entwickelt wurde, um einen kollaborativen Arbeitsbereich auf ihren eigenen Servern zu erstellen, anstatt eine Cloud-basierte Lösung zu verwenden. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen und Vorteile:
Kernfunktionalität:
- Dokumentenverwaltung: SharePoint zeichnet sich durch das Speichern, Organisieren und Freigeben von Dokumenten und Dateien aus. Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten und einfach auf die neuesten Versionen zugreifen.
- Content Management: Es geht über Dokumente hinaus und ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Websites, Wikis und anderen Inhalts-Repositories innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: SharePoint fördert die Teamarbeit durch Features wie Diskussionsrunden, Aufgabenverwaltungstools und die Integration in andere Microsoft Office-Anwendungen.
Vorteile der Enterprise Edition:
- Skalierbarkeit und Sicherheit: Es wurde für große Unternehmen entwickelt, kann große Datenmengen und Benutzer verarbeiten und bietet gleichzeitig robuste Sicherheitsfunktionen zur Kontrolle des Zugriffs und zum Schutz sensibler Informationen.
- Anpassung: Bietet mehr Flexibilität bei der Anpassung von Workflows, der Automatisierung von Prozessen und der Integration in bestehende Geschäftsanwendungen.
- Projektmanagement: Ermöglicht erweiterte Projektmanagementfunktionen durch Integration in Project Server 2019 (zusätzliche Lizenz erforderlich).
Dinge, die zu beachten sind:
- On-Premises vs. Cloud: SharePoint Server erfordert im Gegensatz zu Cloud-basierten Lösungen wie Microsoft 365 die Installation und Wartung in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.
- Kosten: Beinhaltet Lizenzvorabkosten und laufende Wartungskosten für Ihr IT-Team.
- >Komplexität: Das Einrichten und Verwalten von SharePoint Server erfordert technisches Fachwissen.
Insgesamt ist Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise ein leistungsstarkes Tool für Organisationen, die eine funktionsreiche, lokale Kollaborationsplattform mit umfangreichen Anpassungsoptionen benötigen. Es ist jedoch wichtig, die Kosten, die Komplexität und den Bedarf an internem IT-Know-how gegen die Vorteile abzuwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
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