Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise est un logiciel conçu pour permettre aux entreprises de créer un espace de travail collaboratif sur leurs propres serveurs, plutôt que d’utiliser une solution basée sur le cloud. Voici un aperçu de ses principales caractéristiques et avantages :
Fonctionnalités de base :
- Gestion de documents : SharePoint excelle dans le stockage, l’organisation et le partage de documents et de fichiers. Les équipes peuvent collaborer sur des projets et accéder facilement aux dernières versions.
- Gestion de contenu : elle va au-delà des documents, en permettant la création de sites Web, de wikis et d’autres référentiels de contenu personnalisés au sein du réseau de votre organisation.
- Communication et collaboration : SharePoint favorise le travail d’équipe grâce à des fonctionnalités telles que les forums de discussion, les outils de gestion des tâches et l’intégration avec d’autres applications Microsoft Office.
Avantages de l’édition Enterprise :
- Évolutivité et sécurité : Conçu pour les grandes entreprises, il peut gérer des quantités importantes de données et d’utilisateurs tout en offrant des fonctionnalités de sécurité robustes pour contrôler l’accès et protéger les informations sensibles.
- Personnalisation : offre une plus grande flexibilité pour personnaliser les flux de travail, automatiser les processus et s’intégrer aux applications métier existantes.
- Gestion de projet : active des fonctionnalités avancées de gestion de projet grâce à l’intégration avec Project Server 2019 (licence supplémentaire requise).
Éléments à prendre en compte :
- Sur site ou dans le cloud : SharePoint Server nécessite une installation et une maintenance sur votre propre infrastructure informatique, contrairement aux solutions basées sur le cloud telles que Microsoft 365.
- Coût : Implique des coûts de licence initiaux et des dépenses de maintenance continues pour votre équipe informatique.
- Complexité : la configuration et la gestion de SharePoint Server nécessitent une expertise technique.
Dans l’ensemble, Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise est un outil puissant pour les organisations qui ont besoin d’une plateforme de collaboration locale riche en fonctionnalités avec des options de personnalisation étendues. Cependant, il est important de peser le coût, la complexité et le besoin d’expertise informatique interne par rapport aux avantages avant de prendre une décision.
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